Jak skenovat dokumenty a odesílat je ve formátu PDF přes WhatsApp bez dalších aplikací
Aplikace pro zasílání zpráv od Meta má skrytou funkci, která umožňuje skenovat dokumenty a odesílat je ve formátu PDF přímo z chatu, zdarma a bez zbytečných komplikací.
WhatsApp přidal funkci, na kterou mnoho uživatelů čekalo roky: nyní můžete skenovat dokumenty a odesílat je ve formátu PDF, aniž byste museli instalovat další aplikace.
Nástroj je již k dispozici pro Android i iOS, takže se ujistěte, že máte nainstalovanou nejnovější verzi. Je určen k usnadnění každodenních úkolů, jako je odesílání účtů, účtenek nebo poznámek z hodin, aniž byste museli opustit chat.
Dosud, pokud jste chtěli digitalizovat dokument, museli jste použít placené aplikace třetích stran nebo skenery zabudované v telefonech.
S touto aktualizací však aplikace pro zasílání zpráv integrovala vlastní systém, který promění fotoaparát mobilního telefonu v inteligentní skener schopný detekovat okraje papíru, nastavit barvu a vytvořit čistý soubor s dobrou kvalitou obrazu ve formátu PDF, připravený k odeslání.
Nemusíte dělat nic zvláštního, stačí aktualizovat aplikaci z Google Play nebo App Store, aby se automaticky aktivovala, a jakmile bude k dispozici, můžete ji okamžitě použít a odesílat naskenované soubory ve svých chatech.
Jak skenovat dokumenty přímo z WhatsApp
- V chatu, ve kterém chcete sdílet soubor, klikněte na ikonu sponky nebo +, která se objeví vedle pole pro zadávání textu.
- V otevřeném menu vyberte možnost „Dokument“ a na konci seznamu vyberte „Skenovat dokument“. V tomto okamžiku se fotoaparát telefonu otevře v režimu skeneru.
- Můžete použít dva režimy. V automatickém režimu aplikace rozpozná okraje dokumentu a pořídí snímek, jakmile je správně zarovnaný. V manuálním režimu sami rozhodujete, kdy pořídit snímek, což je užitečné při slabém osvětlení nebo pokud pozadí neumožňuje dobré zaostření.
- Po pořízení snímku WhatsApp obraz zpracuje, upraví perspektivu, vylepší ostrost a převede jej přímo do formátu PDF. Během několika sekund jej můžete odeslat vybranému kontaktu nebo skupině.
Tento nový nástroj zjednodušuje jednu z nejčastějších úloh studentů, zaměstnanců nebo osob samostatně výdělečně činných, a to rychlé a bezproblémové odesílání dokumentů ve formátu PDF. Už nemusíte přepínat mezi aplikacemi a ztrácet čas převodem formátů. Vše se děje přímo v chatu, s tou výhodou, že výsledek má stejnou kvalitu jako v placené aplikaci.
WhatsApp se snaží etablovat jako něco víc než jen aplikace pro zasílání zpráv. S novým skenerem se platforma přizpůsobuje praktičtějšímu a profesionálnějšímu použití. Můžete odeslat smlouvu, fakturu nebo podepsaný dokument, aniž byste museli používat externí nástroje nebo počítač. Mobilní telefon se tak stává přenosnou kanceláří, která vám umožní vyřešit úkol během několika sekund.
Pro studenty je tato funkce také užitečná, protože fotografování poznámek, úkolů nebo formulářů a jejich odesílání ve formátu PDF zachovává kvalitu textu a zabraňuje ztrátě ostrosti, k níž často dochází při sdílení fotografií dokumentů ve formátu obrázků. Systém automaticky rozpozná pole a nastaví osvětlení tak, aby byl obsah čitelný.
Integrace skeneru do WhatsApp není jen pohodlná, ale také přímo zlepšuje váš pracovní proces. Aplikace se stává univerzálnějším nástrojem, který dokáže provádět úkoly, které dříve vyžadovaly několik kroků. Pokud často odesíláte odhady, účtenky nebo šeky, tato funkce vám ušetří čas a sníží počet chyb.
Kromě toho automatická konverze do formátu PDF umožňuje vyhnout se problémům s kompatibilitou. Soubory se ukládají v optimalizované velikosti a formátu, který lze otevřít na jakémkoli zařízení. To je zvláště užitečné, když je důležitá rychlost a srozumitelnost dokumentu.
Díky této novince aplikace Meta upevňuje svou pozici jako aplikace, která nejen spojuje lidi, ale také usnadňuje jejich každodenní život. Spolu s dalšími nedávnými funkcemi, jako je možnost odesílat fotografie ve vysokém rozlišení, používat aplikaci na více zařízeních nebo sdílet obrazovku během videohovorů, se platforma neustále vyvíjí.
