Stát už po něm nemůže tyto papíry žádat: Vláda schvaluje pravidlo, které usnadní procesy
Vláda schválila nové pravidlo, které brání veřejným službám vyžadovat dokumenty, které již má veřejná správa, a rozšiřuje tuto povinnost na více subjektů s přímým dopadem na ekonomiku. Opatření má občanům a firmám zjednodušit administrativní procesy a snížit byrokracii.
Podle zpravodajského portálu nařízení vstoupilo v platnost okamžitě minulé úterý 24. března a posiluje princip již stanovený v legislativě, jehož aplikace však nebyla mezi různými státními orgány jednotná.
Pravidlo, které získává nový rozsah
Změna navazuje na předchozí objednávku věnovanou zjednodušení administrativy, jde však ještě dále tím, že do její působnosti zahrnuje nové subjekty. Podle stejného zdroje je cílem zajistit, aby bylo pravidlo uplatňováno konzistentně v oblastech považovaných za kritické.
Diplom stanoví, že veřejné služby „se musí zdržet požadavku na občany a hospodářské subjekty, aby předkládali dokumenty držené kterýmkoli útvarem nebo orgánem veřejné správy“, čímž se posiluje povinnost vnitřní koordinace.
Kdo je krytý
Mezi nově zařazenými subjekty jsou subjekty s ústřední rolí v řízení evropských fondů a podpoře podnikatelské činnosti. Publikace uvádí, že jsou pokryty struktury, jako je Agentura pro rozvoj a soudržnost, IAPMEI nebo AICEP.
Součástí této skupiny jsou mimo jiné i Struktura mise Recover Portugal, orgány pro řízení operačních programů a Generální ředitelství pro hospodářství.
Interoperabilita se stává povinnou
Díky této změně jsou služby povinny sdílet informace mezi sebou, čímž se zabrání nadbytečným požadavkům na občany. Stejný zdroj uvádí, že tato logika posiluje zásadu správní interoperability. V praxi již břemeno shromažďování dokumentů nespadá na žadatele o službu, ale spíše se stává odpovědností samotných veřejných orgánů za přístup k nezbytným informacím.
I přes zjednodušení nebude přístup k datům automatický ani neomezený. Web vysvětluje, že získávání informací veřejnými službami nadále závisí na souhlasu občanů nebo firem. Tento model zůstává v souladu se současnou legislativou a snaží se vyvážit snížení byrokracie s ochranou osobních údajů.
Méně byrokracie, rychlejší procesy
Opatření přichází v kontextu, ve kterém vláda zdůrazňuje potřebu snížit tzv. kontextové náklady. Podle stejného zdroje jsou tyto administrativní překážky identifikovány jako jeden z faktorů, které brání investicím a hospodářské činnosti. Odstraněním opakovaných žádostí o dokumentaci hodlá Exekutiva urychlit postupy, zejména v přístupu k evropskému financování.
Zjednodušení by mohlo mít přímé dopady na subjekty, které vyřizují žádosti o veřejné prostředky a podporu. Podle ECO byly tyto oblasti často kritizovány pro složitost procesů a požadavky na dokumentaci. S novým pravidlem se očekává vyšší efektivita procesů zpracování, která usnadní interakci mezi firmami a veřejnou správou.
Nařízení vstoupilo v platnost ve stejný den po zveřejnění a bylo podepsáno úřady v oblasti plánování, ekonomiky a cestovního ruchu. Odkazuje na stejný zdroj, že aplikace je okamžitá pro všechny zahrnuté entity.
Vývoj modelu bude nyní záviset na kapacitě veřejných služeb zaručit nezbytnou koordinaci v systému, jehož cílem je snížit byrokracii a zjednodušit kontakt se státem.
Přečtěte si také:
